Customs Decisions, Agenzia Dogane, Richiesta Autorizzazione
Il nostro studio offre un servizio di assistenza per la compilazione e l'inoltro delle richieste di autorizzazione doganale "Customs Decisions" tramite il nuovo Trader Portal:
- Assistiamo gli utenti durante tutte le fasi di: registrazione, inserimento della delega, compilazione e rilascio delle autorizzazioni
- Utilizziamo una connessione in tele-assistenza al pc dell'utente per ridurre gli errori di compilazione e risolvere eventuali problemi
- Consentiamo una ottimizzazione del tempo necessario alla registrazione e compilazione delle istanze sul TRADER PORTAL fornendo supporto tecnico informatico e materiale informativo
- Utilizzando la nostra esperienza le aziende non devono farsi carico di studiare tutta la documentazione (manuali, guide e normativa) e sono in grado di affrontare al meglio eventuali imprevisti, ottenendo l'autorizzazione in tempi più rapidi
Abbiamo acquisito una solida esperienza grazie a tanti anni di assistenza fornita per il rilascio delle autorizzazioni alla trasmissione telematica ed al trattamento di una ampia casistica di dichiarazioni elaborate con i nostri software doganali utilizzati da un numeroso ed eterogeno parco clienti.
Annoveriamo fra i nostri clienti Spedizionieri Doganali, Case di Spedizioni, Agenzie Marittime, Depositi Doganali Privati, Terminal TC e Aziende di Produzione che operano con la Procedura Domiciliata, che assistiamo quotidianamente nella gestione e risoluzione di diverse tipologie di problematiche connesse al settore doganale.
Siamo sempre in prima fila nel segnalare al servizio di assistenza del Telematico Doganale AIDA eventuali difficoltà nell'utilizzo o in caso di malfunzionamenti. Siamo stati i primi in Italia ad ottenere il rilascio per conto di un nostro cliente della prima autorizzazione alla trasmissione telematica diretta delle dichiarazioni doganali Cod.Utente 0001 nel 1996.
Offriamo a tutte le aziende interessate la nostra assistenza di carattere tecnico informatico ed il know-how normativo per la registrazione, l'accesso e la compilazione delle richieste online disponibili sul nuovo portale Trader Portal.
Vediamo in cosa consiste questa novità e in che modo potete ricevere
assistenza Customs Decisions per la richiesta delle autorizzazioni doganali.
Customs Decisions Agenzia Dogane
In cosa consiste il Customs Decisions Management System e come vanno gestite le istanze e le autorizzazioni doganali con il nuovo sistema?
Con la nota 109580/RU del 29 settembre 2017 l'Agenzia delle Dogane ha pubblicato le istruzioni per l'utilizzo del Sistema Unionale del "Customs Decisions System" (CDS): le istanze di autorizzazione vanno presentate dagli operatori economici esclusivamente in forma elettronica tramite il nuovo portale europeo TRADER PORTAL (TP).
Il principio è che:
"tutti gli scambi di informazioni, richieste o decisioni, tra autorità doganali nonché tra operatori economici ed autorità doganali, e l'archiviazione di tali informazioni richiesti dalla normativa doganale sono effettuati mediante procedimenti informatici"
In altre parole, tutti gli scambi di informazioni, richieste o decisioni, tra operatori economici ed autorità doganali, e l'archiviazione di queste informazioni devono essere effettuati tramite procedimenti informatici automatizzati che consentono anche l'autenticazione degli operatori e dei soggetti delegati alla presentazione delle istanze (CDMS PUD MAU).
Il sistema CDS è costituito da due elementi principali:
- “EU Trader Portal" (TP), attraverso cui l’operatore economico presenta le domande di decisione e segue il ciclo di vita della domanda e della relativa decisione;
- “Customs Decisions Management System” (CDMS), attraverso il quale gli uffici competenti dell’Agenzia centrali e territoriali gestiscono le domande e il ciclo di vita delle decisioni.
Gli operatori economici e gli uffici competenti devono monitorare sia il TP che il CDMS perché la normativa che regola il processo delle decisioni prevede precisi vincoli temporali il cui mancato rispetto può comportare conseguenze sfavorevoli per entrambi i soggetti.
EU Trader Portal
Con la nota 109580/RU del 29 settembre 2017 l'Agenzia delle Dogane ha pubblicato le prime istruzioni per l'utilizzo del Sistema Unionale delle "Customs Decisions":
- Le istanze di autorizzazione vanno presentate dagli operatori economici esclusivamente in forma elettronica tramite il nuovo portale europeo TRADER PORTAL (TP)
- Requisito necessario per l'accesso al portale è l'essere in possesso delle credenziali per l’accesso ai servizi digitali disponibili sul Portale Nazionale dell'Agenzia delle Dogane (PUD – Portale Unico Dogane), delle deleghe e del codice EORI. Si tratta di un codice alfanumerico univoco utilizzato per l'identificazione degli operatori economici e delle altre persone che prendono parte ad attività disciplinate dalla regolamentazione doganale degli Stati membri dell'Unione Europea.
Ulteriori informazioni relative al codice EORI sono disponibili sul sito dell'Assistenza Agenzia Dogane.
E' possibile reperire ulteriori informazioni sul sito della Unione Europea dedicato alle "Customs Decisions" con informazioni di supporto, l'elenco dei paesi dove è già attivo il Trader Portal e presso i quali è possibile presentare le istanze e gli indirizzi email e telefonici dei punti di assistenza nazionali dei singoli paesi
oppure nella presentazione dell'Agenzia delle Dogane relativa all'ultimo Tavolo tecnico E-customs del 30.11.2017.
Come presentare le domande e le autorizzazioni sul Customs Decisions Management System
- Dopo aver compilato tutti i campi richiesti, l’operatore economico invia la domanda all’ufficio competente
- Se non vengono riscontrati errori, il sistema assegna alla domanda un numero identificativo che viene comunicato all’operatore tramite il TP
- Entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta di decisione, l'ufficio prende in carico la domanda sul sul Customs Decisions Management System (CDMS) e valuta la sussistenza delle condizioni per l'autorizzazione. A quel punto l’operatore economico riceve una notifica contenente l’esito della valutazione dell’ufficio competente
- In caso di accettazione della domanda, l’ufficio competente procede con la valutazione delle condizioni e dei criteri per il rilascio della specifica decisione. L'esito finale viene riportato sul portale e, se necessario, verranno richieste ulteriori informazioni all’operatore economico, estendendo il tempo per la fase istruttoria o avviando un processo di consultazione con gli altri Stati Membri coinvolti nella decisione
- Al termine di tali attività l’operatore economico riceve sul TP una notifica con l’esito dell’istruttoria, le motivazioni e, nel caso di rilascio della decisione, il numero identificativo univoco della stessa
Presentazione istanze Customs Decisions
Con il nuovo sistema è stato predisposto un nuovo Modello Autorizzativo Unico (MAU) per l’abilitazione sia ai servizi erogati attraverso il Portale Nazionale (PUD – Portale Unico Dogane) sia a quelli erogati tramite il Portale Europeo (TP – EU Trader Portal). Con il MAU si introduce, quindi, la figura del “Gestore”, a cui viene affidata la gestione delle autorizzazioni doganali, che – su delega dell’operatore economico/azienda – può attribuire le autorizzazioni ai vari servizi a più persone fisiche.
In questo ambito offriamo piena assistenza per la gestione delle richieste di autorizzazione doganale sul Trader Portal:
- Domanda o autorizzazione per la semplificazione della determinazione degli importi facenti parte del valore in dogana delle merci CVA
- Domanda o autorizzazione per la fornitura di una garanzia globale, o l’eventuale sua riduzione o dispensa CGU
- Domanda o autorizzazione per la dilazione del pagamento del dazio dovuto DPO
- Domanda o autorizzazione per la gestione di strutture di deposito per la custodia temporanea di merci TST
- Domanda o autorizzazione di servizio regolare di trasporto marittimo RSS
- Domanda o autorizzazione per la qualifica di emittente autorizzato a stabilire la prova della posizione doganale di merci unionali EIR
- Domanda o autorizzazione all’uso della dichiarazione semplificata SDE
- Domanda o autorizzazione di sdoganamento centralizzato CCL
- Domanda o autorizzazione a presentare una dichiarazione in dogana mediante un’iscrizione dei dati nelle scritture del dichiarante EIR
- Domanda o autorizzazione di autovalutazione SAS
- Domanda o autorizzazione per la qualifica di pesatore autorizzato di banane AWB
- Domanda o autorizzazione per l’utilizzo del regime di perfezionamento attivo IPO: laddove i prodotti ottenuti dalle lavorazioni in regime di perfezionamento attivo siano importati definitivamente, allora le merci devono essere valorizzate sulla base delle regole generali previste dagli artt. 70 e 74 del Codice doganale dell’Unione.
- Domanda o autorizzazione per l’utilizzo del regime di perfezionamento passivo OPO: non è più previsto l’obbligo di rilascio dell’autorizzazione di perfezionamento passivo al soggetto che fa effettuare le lavorazioni all’estero. In caso di prodotti trasformati nel regime di perfezionamento passivo, il nuovo metodo di calcolo dei dazi all’importazione andrà applicato solo nel caso in cui sul prodotto trasformato sia previsto un dazio specifico.
- Domanda o autorizzazione per l’utilizzo del regime di uso finale EUS: le principali novità riguardano l'inclusione dell’uso finale tra i regimi speciali; la modifica della disciplina del trasferimento dei diritti e degli obblighi afferenti alle merci vincolate al regime dell’uso finale; il termine per il rilascio del provvedimento, qualora interessi un solo Stato membro, fissato in trenta giorni dalla data di accettazione della domanda; la durata massima quinquennale dell'autorizzazione ad eccezione dei casi in cui il relativo oggetto siano merci e prodotti sensibili per i quali la durata non può superare i tre anni; viene introdotto il conto di appuramento;
- Domanda o autorizzazione per l’utilizzo del regime di ammissione temporanea TEA: tra le principali novità ricordiamo l'estensione temporale del periodo in cui le merci possono rimanere vincolate al regime, il cui termine standard resta di 24 mesi ma è prorogabile fino a 10 anni in casi eccezionali adeguatamente motivati; l'abolizione del c.d. “divieto di traffico interno”; la possibilità di possibile fare ricorso al metodo dell’equivalenza solo per alcune merci; le autorizzazioni vigenti al 1° maggio 2016 restano valide fino alla relativa scadenza o, al massimo, fino al 1° maggio 2019, ferma restando l’immediata applicabilità della disciplina recata dal CDU;
- Domanda o autorizzazione per la gestione di strutture di deposito per il deposito doganale di merci in depositi doganali privati CWP
- Domanda o autorizzazione per la gestione di strutture di deposito per il deposito doganale di merci in depositi doganali p. tipo I CW1
- Domanda o autorizzazione per la gestione di strutture di deposito per il deposito doganale di merci in depositi doganali p. tipo II CW2
- Domanda o autorizzazione per la qualifica di destinatario autorizzato per il regime TIR ACT
- Domanda o autorizzazione per la qualifica di speditore autorizzato per il transito unionale ACR
- Domanda o autorizzazione per la qualifica di destinatario autorizzato per il transito unionale ACE
- Domanda o autorizzazione per l’utilizzo di sigilli di un modello particolare SSE
- Domanda o autorizzazione per utilizzare le dichiarazioni di transito con un numero di dati ridotto TRD
- Domanda o autorizzazione per l’uso di un documento di trasporto elettronico come dichiarazione in dogana ETD
